Planera för lyckade idrottsevenemang

Det sker många evenemang runt om i distriktet, både på nationell och lokal nivå. De senaste åren har evenemangen vuxit i betydelse och ett väl genomfört evenemang ger föreningen lyskraft, både för den egna organisationen och för medlemmarna samt klubbens varumärke. Kanske är ni som förening arrangör till ett eget evenemang eller så har ni fått frågan att vara med i ett större sammanhang? Oavsett vad så finns det många tips för hur man kan tänka för att få ett lyckat idrottsevenemang. Risken är annars överhängande att det blir tungrott och bara känns som en massa arbete.

Tips för ett lyckat idrottsevenemang

Börja med att tänk igenom syftet med ert engagemang i evenemanget. Vad är vårt mål med detta? Är det till exempel att få fler medlemmar till föreningen? Att synas i ett större sammanhang? Tjäna pengar? Vad tänker ni att syftet är?

När man vet vad målen och syftet är så är det så mycket enklare att lägga upp en plan för sitt evenemang. Vi har material i form av handledning från start till mål. Samverkan, organisation och roller, budget, kringaktiviteter och logistik är några av punkterna att jobba kring så att det flyter på och blir lyckat både för er och era deltagare.

Har du fler frågor och funderingar som rör detta så kontakta gärna vår konsulent Lena Andersson. Hon hjälper er!

Utbildning för publikvärdar

Volontären, eller funktionären är en mycket viktig del av ett evenemang. Utan er blir det inga evenemang. Men för att både kunna göra ett så bra jobb som möjligt och att både ni som volontär/funktionär ska känna er trygga hur man bemöter en gäst så har SISU Förlag tagit fram en webbaserad utbildning som ger er kunskap som förbereder er för just det.

På SISU Förlags sida står det så här om utbildningen:

"Som publikvärd är du ofta den första som besökarna möter när de kommer till arenan. Ett varmt mottagande och bra service gör att besökarna känner sig trygga och välkomna. Ditt jobb som publikvärd är oerhört viktigt för oss. Tillsammans ser vi till att gästerna har det trevligt och får en riktigt bra idrottsupplevelse."

Materialet är uppdelat i områden som behandlar exempelvis problemlösning, sociala medier, säkerhet och tillgänglighet. På utbildningsidan får du praktiska tips och inspiration på hur ni kan agera vid ert evenemang. Webbplatsen innehåller filmer och reflektionsfrågor som passar bra som ett underlag för såväl personlig reflektion som diskussion i din volontärsgrupp. Här hittar du utbildningen för publikvärdar (SISU Förlag).

Att arbeta med så kallade publikvärdar är ett konkret sätt att skapa extra trivsel och trygghet under ert evenemang.

En publikvärds roll har fokus på att tillgodose att besökare ska känna sig välkomna och trygga. Publikvärden har förutom att stå för ett trevligt bemötande även vara arrangörens ögon och öron på olika områden under evenemanget.

Med hjälp av vårt utbildningsmaterial för Publikvärdar kan din förening utbilda dina värdar och på så vis skapa ökad kvalité och trygghet kring ert evenemang.