Rapport: Så lyckas idrottsföreningar få mångfald i styrelsen

Tidigare undersökningar har visat att personer med utländsk bakgrund är underrepresenterade i idrottsföreningars styrelser. Mot denna bakgrund genomförde RF-SISU Uppland intervjuer med uppländska idrottsföreningar för att få en ökad förståelse för varför vissa föreningar lyckas – och andra inte – med att engagera personer med utländsk bakgrund i styrelsearbete.

Intervjuer genomfördes med sju idrottsföreningar av olika storlek som representerade fem idrotter, samt med en betydande andel aktiva med utländsk bakgrund.

– Det som särskilt lyfts fram i intervjuerna är betydelsen av relationsbyggande, närhet till medlemmarna, flexibla former för engagemang, personliga förfrågningar och ett inkluderande förhållningssätt, berättar Malin Forssner, ansvarig för undersökningen.

Relationer skapar engagemang

Många föreningar arbetar aktivt med att skapa en familjär och inkluderande miljö. Det sker bland annat genom sociala aktiviteter för både aktiva och vårdnadshavare samt genom att styrelsen är närvarande i verksamheten och bygger relationer med medlemmarna.

Flexibla vägar in i föreningslivet

För att sänka trösklar till engagemang skapas flexibla och tidsbegränsade uppdrag, samtidigt som man är öppen för medlemmarnas egna initiativ. Förväntningar på engagemang tydliggörs även tidigt för nya medlemmar. Föreningarna arbetar även med att minska ekonomiska och språkliga hinder genom ekonomiskt stöd, anpassad kommunikation och praktiska lösningar på problem som uppstår hos enskilda medlemmar.

– Sammanfattningsvis tyder resultaten på att styrelserepresentation i hög grad är en följd av att föreningen över tid lyckas nå och inkludera en bred medlemsbas, snarare än av riktade insatser för styrelserekrytering, summerar Malin Forssner.

Fem tips till idrottsföreningar

Utifrån intervjuunderlaget har vi sammanstllt ett antal tips till idrottsföreningar som vill utveckla sitt arbete med att engagera personer med utländsk bakgrund i föreningen:

1. Bygg närhet och relationer: Var närvarande i verksamheten genom att besöka träningar och tävlingar och ta kontakt med medlemmarna. Skapa naturliga mötesplatser och sociala sammanhang där relationer kan växa fram.
2. Prioritera personlig kontakt: Ju mer personlig kontakten är, desto lägre blir tröskeln för engagemang – särskilt för dem som står längre från föreningslivet. Undvik breda och opersonliga förfrågningar och ställ frågan direkt när det är möjligt.
3. Erbjud flexibla engagemangsformer: Skapa möjligheter till kortsiktiga och avgränsade uppdrag som inte kräver stora åtaganden samt var öppen för egna initiativ från medlemmarna. Det gör det lättare att ta ett första steg in i engagemang, vilket på sikt kan leda till mer långsiktiga uppdrag.
4. Bredda rekryteringen till styrelsen: Arbeta aktivt i verksamheten för att bygga enbred kontaktyta. Inför årsmötet – be styrelse och engagerade medlemmar om förslag på kandidater och säkerställ att urvalet är varierat. Efterfråga fler förslag om kandidaterna är alltför likartade.
5. Ha ett inkluderande förhållningssätt: Säkerställ att det finns förutsättningar att engagera sig oavsett språkkunskaper, ekonomi eller kännedom om föreningslivet. Det kan handla om översatt information, ekonomiskt stöd och tydliga förväntningar på engagemang.