Gemensam policy för tryggare sociala medier

Arbetet inleddes för att både IK Sirius IBK/FBC (Sirius innebandy) och Hagunda IF/IBF (Hagunda) hade uppmärksammat ett allt hårdare klimat på sociala medier. Föreningarna kontaktade RF-SISU Uppland, som föreslog att de tillsammans skulle utarbeta en gemensam policy för sociala medier.

– Många föreningar gör mycket bra arbete innanför sina egna väggar och inom sin egen verksamhet, men vi ser en annan typ av utveckling när föreningarna samarbetar och gör den här typen av arbeten tillsammans. Därför var det extra roligt även för mig att få leda det här arbetet över föreningsgränserna. Sociala medier är också en plattform där vi behöver förhålla oss även till andra och kan vi hitta en gemensam väg för att skapa en trygg plats där så blir det enklare även för den enskilda föreningen i längden, säger Mikaela Haglund, idrottskonsulent hos RF-SISU Uppland.

–Vi tyckte det var ett spännande förslag, särskilt att få starta ett samarbete med en annan innebandyförening och medverka till att flera föreningar går ihop om en sådan viktig fråga som hanteringen på sociala medier, säger Ingela Sundelin, styrelseledamot med ansvar för trygghets- och värdegrundsfrågor hos Sirius innebandy.

Ett givande samarbete mellan föreningarna

Två personer från respektive förening deltog i arbetet. Förutom Ingela Sundelin medverkade även Sirius innebandys klubbchef, Pernilla Johansson. Från Hagunda deltog Susanne Sandahl, styrelseledamot, och Eva Ludvigsen, tränare och aktiv i föreningens ungdomsgrupp.

Både Ingela och Eva lyfter fram samarbetet som mycket positivt och båda tycker att det har varit berikande och intressant att ta del av den andra föreningens synsätt och arbetssätt kring policyarbete och hantering av sociala medier.

– Vi har haft många konstruktiva diskussioner och goda skratt, säger Eva.

Sociala medier med glädje och ansvar

Föreningarnas sociala medier-policy uppmuntrar lagen att driva aktiva konton som delar positiva upplevelser från innebandylivet, samtidigt som respekt för motståndare, domare och föreningen alltid ska upprätthållas. Varje lag ska ha en ansvarig person för kontot, delta i årliga utbildningar och följa en känd konsekvenstrappa vid eventuella överträdelser.

– En viktig del att poängtera är att båda föreningarna tycker att användningen av sociala medier bidrar till mycket positivt och kan stärka bland annat föreningens och lagets varumärke, förklarar Ingela.

– Det ska helst inte finnas för många pekpinnar i policyn utan mer vad man ska tänka på när man skapar ett inlägg. Det ska vara roligt att hänga på sociala medier, för alla inblandade! Lägger Eva till.

På kort sikt ska dokumentet spridas och uppmärksammas internt i föreningarna medan målet på längre sikt är att fler föreningar samarbetar kring policyfrågor och ansluter sig till dokumentet. Samarbetet mellan klubbarna har lyft vikten av att hantera sociala medier på ett tryggt sätt och gett inspiration för hur man implementerar policy och värdegrund bland aktiva.

– Nu ska policydokumentet spridas internt så hanteringen av lagens konton på de sociala medierna tillämpar dokumentet, förklarar Ingela.

– Den största utmaningen är att få alla i föreningen att läsa och följa värdegrund och policy över tid. För att hantera detta går dokumenten igenom inför varje säsong, kommuniceras via välkomstbrev till medlemmar och tas upp regelbundet på ledarmöten, säger Eva.

Vägledning och stöd från RF-SISU Uppland

Både Ingela och Eva lyfter fram stödet de fått av RF-SISU Uppland och idrottskonsulent Mikaela Haglund. De berättar att Mikaela har varit den som har varit sammankallande till möten och organiserat arbetet. Hon har också lyft frågor till diskussion, fört anteckningar från mötena samt tagit fram och justerat utkast till policydokument och sett till att policy-arbetet slutförs inom tidsramen.

– Ett jättefint stöd! Konstaterar de.

Värdefulla erfarenheter genom samarbete

Både Ingela och Eva lyfter fram samarbetet som mycket värdefullt eftersom det gav möjlighet att utbyta erfarenheter och lära av varandras arbete med policy och värdegrund. De ser gärna fler liknande samarbeten inom Uppland då det är motiverande att diskutera och utveckla dokument tillsammans med andra som befinner sig i samma process.

– Jag skulle verkligen rekommendera andra föreningar att göra något liknande. Framtagandet av policyn tillsammans med Hagunda, med stöd av RF-SISU har varit väldigt lärorikt och stimulerande och ledde fram till en fin policy, avslutar Ingela.