Sedan Aktiv i idrott togs bort den 27 november 2024 måste personer som är aktiva i en förening tilldelas en roll i IdrottOnline i någon av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig. En person som inte har en roll med idrottskoppling kommer inte synas i statistiken för den idrotten, och specialidrottsförbundet kan inte hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.

Vad händer om vi missat att tilldela roller?

Personen finns fortfarande kvar i medlemsregistret men kommer sakna idrottskoppling i systemet och kommer därför inte synas i statistiken för idrotten eller synkas mot idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.

Även om ändringen trädde i kraft i slutet av förra året kan ni såklart fortsättningsvis tilldela era medlemmar roller i efterhand och så snart det är gjort inkludera även de i statistiken.

Min förening jobbar i ett annat system än IdrottOnline, måste vi göra något?

Nej, detta gäller de föreningar som administrerar sitt medlemsregister i IdrottOnline. Om ni hanterar er förenings medlemsregister i ett annat verksamhetssystem, ett system som har en integration med IdrottOnline, så behöver ni inte tänka på att tilldela era medlemmar roller i IdrottOnline. Er systemleverantör ansvarar för att integrationen fungerar som den ska. Vid frågor, kontakta er systemleverantör.

Hjälp på vägen

Vi har tagit fram ett antal korta manualer som kan hjälpa dig som behöver uppdatera i IdrottOnline:

• Redigera en medlems roller
• Redigera flera medlemmar
• Sök fram och exportera personer med en specifik roll
• Uppdatera flera aktivitetsdeltagare samtidigt

Om du blir osäker, kontakta IdrottOnline-supporten.