Har din förening ett säkert medlemsregister?
Det finns flera områden där säkerhet är viktigt. Förbund, föreningar och hela idrottsrörelsen tillsammans hanterar och lagrar stora mängder av personuppgifter. Något som medför ett stort ansvar kopplat till personuppgiftshantering och informationssäkerhet.
Sidan uppdaterades: 5 juni 2025
Varför ska er förening ha ett säkert medlemsregister?
Att ha ett välskött medlemsregister med ordning och reda i är en avgörande tillgång för en idrottsförening – inte bara för administrationens skull, utan också för gemenskap, trygghet, trovärdighet och verksamhetsutveckling.
Ett välskött medlemsregister:
- visar att vi bryr oss, tar hand om och skyddar våra medlemmar.
Föreningen signalerar att ”vi bryr oss om din integritet”. Genom att regelbundet rensa inaktiva uppgifter, uppdatera informationen och jobba efter principen uppgiftsminimering ger föreningen ett ökat skydd och trygghet till sina medlemmar. - ger ökad trygghet, säkerhet och GDPR-efterlevnad
- Genom att rensa inaktiva uppgifter och uppdatera informationen skyddar föreningen medlemmarnas personuppgifter enligt GDPR.
- Att hålla ett register uppdaterat och korrekt är en del av att följa dataskyddsförordningen liksom att uppgiftsminimera. Något som stärker föreningens trovärdighet och minskar risken för lagbrott.
- Det är inte okej att ha kvar uppgifter på personer som inte
längre är/vill vara medlemmar. - I händelse av olycka eller kris är det viktigt att snabbt kunna hitta och kontakta medlemmars anhöriga och veta vilka som faktiskt är närvarande.
Visste du att
- Alla förbund och föreningar anslutna till Riksidrottsförbundet ska ha ett uppdaterat medlemsregister.
- Ett medlemsregister är en samling av personuppgifter och det är styrelsen som är personuppgiftsansvarig och ska se till att medlemsregistret hanteras korrekt.
Digital föreläsning Säkert medlemsregister och skyddade personuppgifter
Den 16 juni håller RF-SISU Skåne en genomgång kring vad föreningen bör tänka på kopplat till medlemshantering, rensning och skyddade uppgifter.
Läs mer om säkert medlemsregister på rf.se Hör av dig till RF-SISU Skåne så kan vi berätta mer.
https://www.rf.se/bidrag-och-stod/rensa-medlemsregistret
Där finns också en enkel checklista för att skapa en rensningsrutin för ert medlemsregister
Sidan publicerades: 5 juni 2025