Namnrätttighet idrottsarenan på Visborg nuvarande ICA Maxi Arena

1. Inledning och bakgrund

Region Gotland byggde multiarenan på Visborg som stod klar i september 2015.

Arenan drivs och ägs av Region Gotland och i arenan bedriver tre föreningar, Endre IF, Visby IBK och Visby Ladies, sin elitverksamhet.

Det bedrivs även barn- och ungdomsverksamhet, cuper och ett antal kommersiella arrangemang per år i arenan.

RF SISU Gotland har haft ett uppdrag att sälja namnet på arenan, där pengarna fördelats som ett elitstöd till de föreningar som Region Gotland bedömer bedriva elitverksamhet på ön. EM kommande stort arrangemang som kommer att vara i arenan är Island Games 2031.

Rättigheterna till arenanamnet har ICA Maxi i Visby haft från september 2015 till och med april 2026

Syfte

Arenanamnet upphandlas för att generera intäkter till gotländsk elitdrott som en form av elitstöd.

Att köpa rättigheten till arenan ger långsiktig varumärkesexponering. Varumärkesexponering via partnerskap med idrotten är det bästa och ekonomiskt mest effektiva sättet att bygga sitt varumärke.

Företaget bygger en långsiktig känslomässig koppling till publiken. Med omfattande mediabevakning exponeras arenanamnet på arenan, på matcher och event, i sändningar och i all kommunikation samt på biljetter. Detta ger en konstant exponering som är värdefull.

Företaget associeras sitt varumärke med positiva upplevelser samtidigt som man visar en styrka och stabilitet.

Man bygger en stolthet för såväl medarbetare som för kunder.

Som rättighetsinnehavare av en arena, exponeras man alla dagar året runt, vilket gör kontaktkostnaden extremt låg.

Beskrivning av Arenan

Arenan har en kapacitet på 1 750 personer varav 1 500 personer sittande vid idrottsevenemang. 2 000 personer varav 850 på golvet vid scenframträdande och 1 300 personer vid bankettsittning på golvet.

Arenan har restaurang med fullständiga rättigheter, jumbotron samt fyra moderna loger.

Upphandlande organisation

RF SISU Gotland

Ansvarig

Bo Ronsten, distriktsidrottschef och Cilla Henriksson, ansvarig RF-SISU Gotland styrelse

Kontaktuppgifter

070-3220529

bo.ronsten@rfsisu.se

eller

Cilla Henriksson
072-357 86 38

2. Upphandlingsföremål och omfattning

Rättigheterna kring namnet på arenan, rättigheterna fördelas utifrån ARENA-modellen där alla rättigheter kategoriseras enligt nedan, syftet är att tydliggöra avtalet och värdet.

Arenamodellen

Association, Relation, Exponering, Närvaro och Affärsrättighet.

Definition av namnrättigheten

Företaget har under hela avtalstiden rättigheten att namnge arenan.

Exponering och synlighet
Association

- Under hela avtalstiden namnge arenan.

- Branschexklusivitet utanför och i foajén till arenan samt i marknadsföring av arenan.

- Använda bilder på arenan i företagets marknadsföring.

- Storytelling i form av film där företaget tar över namnrättigheten från tidigare rättighetsinnehavare.

Relation

- Nyttja arenan för personal- och eller kundevent vid ett tillfälle per år utan kostnad.

Kostnad för extra ljus, ljud och liknande kostnader bekostas av företaget.

Exponering
Utvändig exponering

- Ljusskylt på arenan.

- Flaggor med företagets logotype.

Invändig exponering

- Företagets varumärke och budskap i trapporna upp till det publika planet i arenan. (Två trappor).

- Exponering på trappor inne i arenan.

- Exponering på Roll-up i foajé.

- Företagets namn i arenan enligt överenskommelse. (Ej golv, jumbotron och LED).

- Exponering på skärmar i foajé.

Digital exponering

- Hemsida med företagets namn.

- Logotype och banner på arenans hemsida.

Närvaro

- Möjlighet till utställningsyta/monter vid samtliga evenemang i arenan.

Affärsrättighet

- Namnrättighet på arenan under hela avtalstiden.

Varumärkesriktlinjer

Företaget och företagets varumärken behöver leva upp till idrottsrörelsens grundläggande principer och värderingar. Detta innebär att inte vara diskriminerande eller strida mot idrottens värderingar.

3. Avtalsvillkor och kommersiella krav
   Avtalsperiod

1 september 2026 – 31 augus1 2031. (5 år)

Ersättning och betalning

Anbudet gäller per år och betalning enligt överenskommelse mellan parterna. Kan vara vid ett tillfälle, halvårsvis alternativt kvartalsvis.

RF-SISU Gotland är inte momspliktiga varpå moms inte hanteras, företaget har alltså inte rätt att lyfta moms.

All kostnad för produktion, montering och nedmontering av skyltar åligger företaget.

4. Krav på anbudsgivare och anbud
   Kvalificeringskrav

Företaget ska vara stabilt och ekonomiskt hållbart över tid.

Anbudet ska tillföra nya pengar till idrotten på Gotland, inte flytta befintlig investering i gotländsidrott.

Anbudsinnehåll

- Företagets namn

- Beskrivning av företagets profil och hur namnet ska gynna arenan.

- Eventuella önskemål från företagens sida.

- Ekonomiskt bud, per år under fem år.

Regler för anbudsgivande

Anbud godkänns endast om det bedöms motsvara värdet av den marknadsföringsinsats som namnrättigheten innebär.

RF-SISU Gotland förbehåller sig rätten att förhandla med anbudsgivarna för alla parters bästa.

5. Utvärderingskriterier
   Tilldelningskriterier

En kombination av det ekonomiska budet och hur väl namnet och företagets profil överensstämmer med arenans och idrottens värderingar.

Urvalsprocess

Vinnande anbud beslutas av RF-SISU Gotlands styrelse och ska sedan godkännas av Region Gotland.

6. Anbud

Anbud skickas till RF SISU Gotland, per mail, senast den 15 februari 2026.

Mejladress: arenanamn@rfsisu.se

Som sakkunnig vid försäljningen av rättigheterna har RF SISU Gotland anlitat Per Viberg som går att kontakta för dialog och frågor kring rättigheterna.

Per Viberg

mail@perviberg.se

0707-27 41 91